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客戶管理

為甚麼客戶無法使用套票預約?

套票喺付款時唔見咗或無法選擇?逐項檢查參加者、項目定價、可用點數、啟用日期、活動日期同共享資格。

確認客戶同實際預約內容

先問清楚套票係冇顯示、變灰無法選擇,定係確認時被拒絕。記低客戶選擇嘅課堂場次、課程系列或服務選項,以及日期同時長。

確認登入嘅客戶帳戶;如果係家庭預約,亦要核對所選參加者。喺「客戶」開啟該客戶檔案,再查看「套票」。其他檔案持有嘅套票唔會自動適用。

檢查該項目是否接受套票

開啟課堂、課程或服務選項,查看定價。該項目必須列出同一款套票作為付款方式;持有套票唔代表所有預約都用得。

私人服務要核對所選服務選項、預約對象同時長。以付款頁顯示嘅點數費用為準,包括適用嘅繁忙時段定價。無限通行證同樣要獲該項目接受。

課堂定價示範顯示現金同 Demo Class Credits 套票付款方式
此例的課堂接受 Demo Class Credits,每次預約需要 1 點。

比較所需點數同實際可用餘額

比較今次預約所需點數同可用餘額,而唔係最初購買嘅點數。唔同套票嘅餘額係分開計算,唔可以用另一款套票嘅點數補足。

「我的套票」可能顯示唔適用於所選活動日期嘅點數。檢查每段點數有效期嘅開始及到期時間,以及共享來源。例如預約需要 3 點,但只有 2 點符合資格,就無法用套票支付。無限通行證喺後台餘額欄顯示 N/A,本身唔代表有問題。

檢查購買確認同啟用狀態

如果套票啱啱買,查看訂單狀態同客戶嘅「套票」分頁。待確認嘅購買訂單,同已確認但等候首次預約活動啟用嘅套票,係兩回事。未實際收到轉帳款項,唔好確認收款。

套票可以喺購買確認時開始,亦可以由首次預約活動開始。首次活動啟用嘅套票未有開始日期,仍然可能用得;首次成功使用時會按該活動開始時間啟用,唔係按客戶按下預約嘅時間。只係查看付款頁唔會啟用套票。

下圖用新增套票表格示範規則。套票類型、有效期開始方式,以及活動是否必須喺有效期內開始,都只可以喺建立套票時設定。

新增套票示範表格顯示有效期開始方式、活動有效期限制同共享設定
新增套票表格示例。有效期規則只能在建立套票時設定。

同時核對今日同活動日期

提交預約時,套票必須仍未到期。每個已預約活動都必須喺套票啟用時間或之後開始。如果規則要求活動喺有效期內,每個活動亦必須喺到期時間或之前開始。

課程要檢查首節同最後一節嘅日期,唔好只睇報名日期。前面一節符合資格,唔代表整個課程都符合。日期接近啟用或到期時,要比較實際時間同時區。

例如套票今日仍然有效,但下個月嘅活動超過到期時間,而套票又啟用咗活動有效期限制,就可能用唔到。如果冇啟用呢項限制,活動可以喺到期後舉行,但提交預約時套票仍然要未到期。

檢查共享點數同家庭參加者

只有啟用「允許分享」嘅點數套票可以提供共享點數;無限通行證唔可以共享。一般共享套票要確認持有人有分享畀正確客戶,而且仍有符合資格嘅點數。

已連結嘅家庭成員可以使用自己符合資格嘅點數。如果已啟用「允許分享」,亦可以使用主要客戶自己持有嘅合資格點數。其他人分享畀主要客戶嘅點數,唔會再轉供家庭成員使用。揀主要客戶而唔係實際參加者,會改變系統檢查邊個嘅套票。

修正套票及預約設定

如果你有權限,可以修正項目定價或參加者選擇,再重新檢查。唔好為咗繞過問題而重複派發套票,或者將未付款訂單標記為已付款。

「更改到期日」只適用於符合資格、已啟用而仍有點數嘅點數套票,亦需要相應權限。呢個操作唔可以重新啟用已到期套票、啟用待啟用套票,亦唔可以編輯無限通行證。清空選填日期會移除到期日,唔係續期操作;儲存前請先參閱到期日指南。

合資格點數套票嘅更改到期日表格,日期為選填
合資格點數套票的到期日欄位留空時,會移除到期日。

分清套票問題同預約限制

如果套票有顯示,但預約仍然失敗,請睇清楚錯誤訊息。課堂已滿、超過預約期限、重複預約或時間衝突,都可能獨立阻止預約。

儲存更改後,重新整理預約頁,再選擇相同參加者、項目、日期同時長。提交預約時會重新檢查套票資格;之前顯示嘅餘額唔代表已預留點數。

整理支援需要嘅資料

如果仍然搵唔到原因,向支援提供套票名稱、客戶或預約參考編號、所選參加者、項目及選項、活動日期同時長、顯示嘅可用餘額,以及完整錯誤訊息。有需要時附上相關套票購買訂單編號。

截圖只保留套票或付款部分,並註明畫面顯示嘅時區。避免傳送無關客戶記錄或付款資料。