營運流程
補習社要嘅唔係單純預約表，而係少啲人手跟進。
真正拖慢前台嘅，通常係固定課表、一對一預約、家長付款確認、試堂同補堂改動分散喺唔同地方。Bookjor 幫你將呢啲安排放入同一套預約流程。
固定每星期課表
每星期重複嘅小組班、呈分試操練、語文班同課後補習都可以一次過設定。導師或者課室有改動，都唔使重新整理成張課表。
安排一對一同試堂
將一對一補習同試堂排喺小組班旁邊。按服務設定，檢查所選員工或場地嘅可約時間。
協調補堂安排
將適合補堂嘅學生安排到有位嘅時段，同時保留原本課堂、套票同付款紀錄，職員同家長都容易睇。
睇清導師同課室時間
確認新課堂之前先睇導師同課室有冇空，避免同一時間重複排課。
連接套票同家長付款
將適用嘅套票同家長付款狀態放喺預約旁邊，職員唔使再對住課表、訊息同收據逐樣查。
喺主課表更新報名變動
新報名、取消同改期都會顯示喺職員每日用嘅課表，唔使另外維護一份排期表。
排期畫面
學生臨時改堂，課表都要保持清楚。
補習社每日都可能同時有小組班、一對一課堂、試堂同補堂。Bookjor 將所有改動集中喺同一個排課畫面。
私人服務會按設定預約一位員工或一個場地。
排期示例
放學後補習時段
示例狀態：冇撞期
| 時間 | 安排及預約資料 |
|---|---|
小學數學小組班 A 課室 · 每星期固定 · 已報名 6 位學生 | |
一對一英文 · Ethan L. 確認前已檢查所選導師嘅可預約時段。 | |
科學補堂 家長付款狀態同課堂安排會同步到課表。 |
小組班同固定班
固定課表排得穩定清楚
小組補習需要穩定嘅每星期排期、清楚名額同快速調整能力。導師、課室或者學生班別有變，團隊要即刻睇到影響。
- 每星期固定排課
- 按名額管理報名
- 導師同課室有變時更易調整
一對一同補堂
試堂同補堂唔再靠訊息來回確認
一對一補習、試堂同補堂最花時間來回確認。Bookjor 將預約、課表同付款狀態集中喺同一處。
- 一對一課堂預約
- 試堂同補堂協調
- 按服務設定，檢查所選員工或場地嘅可約時間
家長流程
報名同付款跟進更清楚
香港補習社好多改期、查詢同付款都係由家長處理。Bookjor 將報名、付款狀態同課表更新放埋一齊，職員唔使逐樣核對。
- 家長可以自行預約同付款
- 用 Stripe 網上收款
- 減少表格同 WhatsApp 對數
常見問題
香港補習社評估 Bookjor 時最常問嘅問題。
Bookjor 啱唔啱補習中心或補習社用？
適合。Bookjor 適合需要用同一套系統管理固定小組班、一對一補習、試堂、補堂、導師可預約時段、課室資源同收款嘅補習社同補習中心。
Bookjor 可唔可以幫我減少行政工作？
可以。Bookjor 將排課、報名、收款同課表改動集中喺同一套流程，幫團隊減少人手跟進。
家長或學生可唔可以網上付款？
可以。Bookjor 支援用 Stripe 收取網上信用卡同扣賬卡付款，家長或者學生可以喺預約流程入面付款。
我可唔可以先試用 Bookjor 再決定？
可以。我哋一直有免費計劃，開始用唔使填信用卡資料。
我係咪可以隨時取消？
可以。取消之後，你仍然可以用 Bookjor 到今個收費週期完結。
家長可唔可以自己預約同付款？改期又點處理？
預約同付款可以由家長喺預約頁自行處理；要改期就聯絡補習社。職員可以喺同一處睇付款狀態、報名變動同最新課表。
Bookjor 係咪學習管理系統？
唔係。Bookjor 專注排課、預約、導師、課室、套票、付款、出席同日常營運，唔會管理教學內容、成績、功課或者網上白板。