補習班要的不是單純預約表,而是減少手動跟進。
營運流程
真正拖慢櫃台的,通常是固定課表、一對一預約、家長付款確認、試聽和補課改動分散在不同地方。Bookjor 將這些安排放入同一套預約流程。
固定每週課表
每週重複的小班課、考前衝刺班、語文班和課後輔導都可以統一設定。老師或教室有異動,都不需要重新整理整張課表。
安排一對一與試聽課程
把一對一補習和試聽課程排在小班課旁邊,確認私人預約前,按服務設定檢查所選員工或場地的可預約時間。
協調補課安排
把符合資格的學生安排到有空位的補課時段,同時保留原課程、方案與付款紀錄,方便櫃台和家長查看。
看清老師可授課時段和教室狀態
確認新課程前先查看老師和教室是否有空,避免同一時間重複排課。
連結方案與家長付款
把適用方案和家長付款狀態放在預約旁邊,櫃台不必再對照課表、訊息和收據。
在主課表更新報名異動
新增報名、取消和改期都會顯示在櫃台每天使用的課表,不必另外維護一份計畫表。
學生臨時改堂,課表都要保持清楚。
排課畫面
補習班每天都可能同時有小班課、一對一課程、試聽和補課。Bookjor 將所有異動集中在同一個排課畫面。
每項私人服務設定為預約一位員工或一個場地,並依該預約對象的排程確認可用時間。
放學後補習時段
排程範例
範例狀態: 無衝突
| 時間 | 課程與預約資料 |
|---|---|
小學數學小班課 A 教室 · 每週固定 · 已報名 6 位學生 | |
一對一英文 · Ethan L. 確認前已檢查所選老師的可授課時段。 | |
科學補課 家長付款狀態和課程安排會同步到課表。 |
固定課表排得穩定清楚
小班課與固定班
小組補習需要穩定每週排程、清楚名額和快速調整能力。老師、教室或學生班別有變,團隊要立即看到影響。
- 每週固定排課
- 按名額管理報名
- 老師和教室有變時更易調整
試聽和補課不再靠訊息來回確認
一對一與補課
一對一補習、試聽和補課最容易產生溝通成本。Bookjor 將預約、課表和付款狀態集中在同一處。
- 一對一課程預約
- 試聽與補課協調
- 確認前按服務設定,檢查所選員工或場地的可預約時間
報名和付款跟進更清楚
家長流程
台灣補習班很多改期、查詢和付款都是由家長處理。Bookjor 幫補習班集中管理報名、付款狀態和課表更新,減少手動核對。
- 適合家長使用的預約流程
- 透過 Stripe 線上收款
- 減少表格和 LINE 對帳
補習班評估 Bookjor 時最常問的問題。
常見問題
Bookjor 適合補習班或才藝教室嗎?
適合。Bookjor 適用於需要在同一套系統管理固定小班課、一對一補習、試聽、補課、老師可授課時段、教室資源和付款的補習班。
Bookjor 可以幫我減少行政工作嗎?
可以。Bookjor 將排課、報名、收款和課表改動集中在同一套流程,幫團隊減少人工跟進。
家長或學生可以線上付款嗎?
可以。Bookjor 透過 Stripe 支援線上信用卡及金融卡付款,家長或學生可以在預約流程中付款。
我可以先試用 Bookjor 再決定嗎?
免費方案每月包含 25 筆預約,不需要信用卡,也沒有使用期限。
我可以隨時取消嗎?
可以。你可以隨時取消,並繼續使用 Bookjor 到目前計費週期結束。
家長可以代學生管理付款和改期嗎?
可以。家長可以代學生處理預約和付款;如需改期,請聯絡補習班協助。補習班能在同一處查看付款狀態、報名異動和最新課表。
Bookjor 是學習管理系統嗎?
不是。Bookjor 專注排課、預約、老師、教室、課程方案、付款、出席和日常營運,不管理教材、成績、作業或線上白板。