运营流程
补习中心需要的不是单纯预约表,而是一套清晰运营流程。
真正拖慢团队的,往往是周期性班课、一对一预约、家长付款确认、试听课和补课改动被分散在不同地方。Bookjor 把这些安排放进同一套预约流程。
周期性课程排期
每周重复的小班课、升学备考、语言课程和课后辅导班可以统一设置。老师或教室调整时,也不必重新整理整张课表。
安排一对一和试听课程
把一对一辅导和试听课程排在班课旁边,确认私人预约前,按服务设置检查所选员工或场地的可预约时间。
协调补课安排
把符合条件的学生安排到有空位的补课时段,同时保留原课程、课包和付款记录,方便员工与家长查看。
看清老师和教室档期
在确认新课程前查看老师和教室是否有空,避免同一时间重复排课。
连接课包和家长付款
把适用课包和家长付款状态放在预约旁边,员工不必再对照课表、消息和收据。
在主课表更新报名变动
新增报名、取消和改期都会显示在员工每天使用的课表,不必另外维护一份计划表。
排期视图
学生临时调整课程时,课表仍然要清楚。
补习中心常常在同一天处理小班课、一对一课程、试听课和补课。Bookjor 把这些调整集中在同一个排课视图中。
每项私人服务设置为预约一位员工或一个场地,并按该预约对象的排期确认可用时间。
排期示例
课后补习时段
示例状态: 无冲突
| 时间 | 课程与预约资料 |
|---|---|
小学数学小班 A 教室 · 每周固定 · 已报名 6 名学生 | |
一对一英文 · Ethan L. 确认前已检查所选老师的可预约时段。 | |
科学补课 家长付款状态和课堂安排会同步到课表。 |
班课与固定课程
让周期性课表保持稳定清晰
小班补习需要稳定的每周排期、清楚名额和快速调整能力。老师、教室或学生班级有变化时,团队要能立即看到影响。
- 每周周期性排课
- 按名额管理报名
- 老师和教室变化时更容易调整
一对一与补课
试听课和补课不再靠消息来回确认
一对一课程、试听课和补课最容易产生沟通成本。Bookjor 把预约、课表和付款状态集中在同一处。
- 一对一课程预约
- 试听课与补课协调
- 确认前按服务设置,检查所选员工或场地的可预约时间
家长流程
报名与付款跟进更清楚
很多学生的预约变更和付款由家长处理。Bookjor 帮助中心在同一处管理报名、付款状态和课表更新,减少人工核对。
- 适合家长使用的预约流程
- 通过 Stripe 在线收款
- 减少表格和消息核对
常见问题
给正在评估 Bookjor 的补习中心的简明回答。
Bookjor 适合补习中心或教培机构吗?
适合。Bookjor 适用于需要在同一套系统中管理周期性班课、一对一课程、试听课、补课、老师档期、教室资源和付款的补习中心。
Bookjor 可以帮我减少行政工作吗?
可以。Bookjor 把排课、报名、收款和课表改动集中在同一套流程中,帮助团队减少手动跟进。
家长或学生可以在线付款吗?
可以。Bookjor 支持补习中心通过 Stripe 接受在线信用卡和借记卡付款,家长或学生可以在预约流程中完成付款。
我可以先试用 Bookjor 再决定吗?
免费方案每月包含 25 笔预约,无需信用卡,也没有使用期限。
我可以随时取消吗?
可以。你可以随时取消,并继续使用 Bookjor 直到当前收费周期结束。
家长可以代学生管理付款和改期吗?
可以。家长可以代学生处理预约和付款;如需改期,请联系补习中心协助。补习中心可以在同一处查看付款状态、报名变动和最新课表。
Bookjor 是学习管理系统吗?
不是。Bookjor 专注排课、预约、老师、教室、课包、付款、出席和日常运营,不管理课程内容、成绩、作业或在线白板。