9:00 AM
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流程
穩定的課表，從學員預約前就開始。
Bookjor 把固定課表、老師與教室、課程名額、預約規則、適用方案、付款狀態、出席紀錄和後續異動放在同一筆課程紀錄。
01
設定固定課表
設定上課日期、時間、老師、教室、名額，以及系列課程的開始與結束日期。
02
設定預約與使用規則
選擇可用方案、付款要求、預約截止、取消期限，以及是否開放候補名單。
03
管理進行中的課程
在同一處查看已確認預約、剩餘名額、候補名單、出席、付款狀態和方案使用情況。
04
處理課表變動
調整老師、教室、逾時取消和最低開課人數，人數不足時也能自動取消課程，不必重建課表。
設定
先把課程規則設定好，再開放給學員預約。
預約頁要順，背後的規則要先清楚：重複上課方式、老師、教室、名額、可用方案和付款狀態，都要跟著課程一起走。
固定課程
一次設定每週上課規律，包括有效日期、老師、教室、開始時間、課程長度和名額。
課程名額
設定最多確認預約人數，讓可預約名額符合實際教室或器械容量。
預約截止
設定開課前多久停止接受新預約。
取消期限
設定學員可以依正常規則取消的期限，櫃台不必每次臨時判斷。
最低開課人數與確認時間
設定最低開課人數，並決定 Bookjor 要在開課前多久確認是否達到人數。
課程自動取消
到達設定的確認時間後，如果報名人數低於最低要求，Bookjor 會自動取消課程，並退回方案堂數給已報名學員。
候補名單
課程額滿後，其他學員仍可加入候補名單，同時確保已確認預約不會超過名額。
老師與教室一目了然
清楚顯示負責老師和上課教室，調整課表時更容易避免衝突。
常見問題
課程排程系統常見問題
固定課程怎麼排程？
你可以先建立每週課程，之後再依照季節或短期課程調整，不用每次人工重建整張時間表。
課程快滿或滿班後會怎樣？
Bookjor 會清楚顯示名額和可預約狀態，櫃台在學員預約前就知道還有幾個位子。
預約截止、最晚報名時間和取消政策怎麼配合？
你可以設定課程預約截止、最晚報名時間和取消期限，清楚說明學員最晚何時可以報名，以及逾時取消如何處理。
預約人數太少時，Bookjor 可以自動取消課程嗎？
可以。你可以為每堂設定最少預約人數與提前時間，開課前未達人數就會自動取消，並按設定補償方案堂數給已報名學員。
滿班後候補名單怎麼運作？
開啟候補後，滿班課程也能保留後續需求和排隊順序，避免後來的學員繞過名額規則。
方案和付款怎麼跟著課程預約？
Bookjor 把課程預約、方案堂數扣除和線上付款放在同一個流程，櫃台不用事後再追餘額或付款狀態。
從排課設定延伸到完整營運
把排課設定帶進實際工作室流程。
看看這些設定如何搭配不同類型的工作室、方案與價格。