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訂單與帳單

查看及確認客戶訂單

搜尋客戶訂單、核對付款紀錄,並在可以交付項目時確認待處理訂單。

操作截圖使用香港繁體中文介面,部分用詞可能與本文不同。

開啟訂單頁面

點選側邊欄的「訂單」。查看訂單與管理訂單是不同的權限。

清單顯示訂單編號、金額、客戶、訂單狀態、付款狀態與建立日期。金額為零的訂單,付款狀態顯示不適用。

訂單清單顯示代碼、金額、客戶、狀態、付款及日期
訂單狀態與付款狀態各自獨立。示範課程系列訂單已確認,但尚未付款。

搜尋與篩選訂單

使用「訂單編號」搜尋,再搭配「訂單狀態」(待處理、已確認、已取消)與「付款狀態」(未付款、已付款、待確認、失敗、已退款)。可以逐項清除篩選,或一次清除全部。

「待確認」表示付款等待審核。請開啟「訂單交易」檢查付款方式與附件憑證,不要以此狀態判斷款項已入帳。

付款狀態已選待確認的訂單篩選器及清除所有篩選
按下「清除所有篩選」可重設條件。此例沒有符合待確認付款條件的訂單。

確認待處理訂單

開啟訂單,核對項目、付款狀態與成功交易。銀行轉帳若仍待審核,請先確認入帳並接受交易。

若訂單仍為「待處理」,且您有管理訂單權限,按「確認訂單」,閱讀確認視窗後按「確認」,系統才會交付或確認訂單項目。

「確認訂單」只處理訂單與項目,不會接受待審核交易,也不會將未付款訂單改為已付款。

查看詳細資料與紀錄

詳細頁面顯示客戶、項目與金額、總額、訂單及付款狀態、備註,以及有紀錄的建立、確認與取消操作人。

交易清單有類型、付款方式、金額、狀態、時間與交易備註。訂單管理人員可查看附件憑證,並透過訂單訊息區與客戶釐清問題。

訂單交易表顯示成功的套票點數扣款及訊息區
此例使用套票點數付款,交易狀態為「成功」,沒有銀行轉帳付款證明。