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訂單與帳單

為訂單交易退款

為符合條件的 Stripe 付款或套票點數扣款退款,核對交易紀錄,並另外處理預約與套票使用權。

以下操作截圖使用 Bookjor 後台支援的香港繁體中文介面;台灣繁體中文文章沿用這些畫面,部分介面用詞可能與內文不同。

找到訂單與需要退款的交易

開啟「訂單」,依訂單編號搜尋並進入訂單詳細資料。在「訂單交易」中核對需要退款的那筆交易之付款方式、金額、類型與狀態。

開啟詳細資料需要查看訂單權限;退款另需管理訂單權限。能查看訂單不代表有權退款。

訂單交易顯示成功的套票扣款與退款按鈕
此例扣除兩點套票點數。「退款」只處理這筆交易;尚未提交退款。畫面使用香港繁體中文介面。

確認交易是否符合退款條件

尚未退款、狀態為「成功」的 Stripe 或套票點數扣款,才會提供「退款」操作。待處理或失敗的付款、通行證使用、點數贈送與儲值不適用此操作。

「退款」操作不支援銀行轉帳與其他線下付款方式。不要以「接受」或「拒絕」代替退款:這兩個操作用於審核待確認付款,不會退回已經收到的款項。

核對全額與退回位置

退款會退回所選交易的全額,沒有部分金額或退款原因欄位。如果同一訂單扣除了多張套票的點數,每筆扣款都有獨立交易;退回其中一筆不會同時退回其他交易。

Stripe 付款會透過已連接的 Stripe 帳戶,為原有付款提交實際退款,而不只是修改付款紀錄。

套票點數會退回原本被扣點的套票;如果使用了共用套票,該套票可能屬於共用方。此操作不會退還現金、建立新套票,也不會延長原有套票的到期日。

查看確認視窗後再退款

在符合條件的交易上按「退款」。「退款交易」視窗會提示:「確定要退還此交易嗎?此操作無法撤銷。」如果交易或金額不正確,按「取消」。

核對交易並確定要退回全額後,再按視窗中的「退款」。提交期間請等待結果,不要重複提交。

退款交易確認視窗顯示無法撤銷提示、取消與退款按鈕
先核對原有交易。確認視窗沒有金額或原因欄位;此畫面尚未提交退款。畫面使用香港繁體中文介面。

核對退款紀錄與兩種狀態

退款成功後,重新開啟或重新整理訂單,查看「訂單交易」。系統會新增獨立的退款交易;原有扣款仍顯示為「成功」,但不再提供「退款」操作。

分別核對「付款狀態」與「訂單狀態」。Stripe 退款成功後,付款狀態會變為「已退款」。套票點數退款則要等到訂單沒有其他金額大於零、成功且尚未退款的扣款,付款狀態才會變為「已退款」。交易退款本身不會改變訂單狀態。

另外處理預約與已購套票

交易退款不會取消課堂或課程系列報名、取消服務預約,也不會撤銷已購套票或通行證。如需另行變更,請核對相關項目,再透過對應的預約或套票流程處理。

避免重複退回同一筆價值。取消預約可能有獨立的退點選項;選擇其他退回操作前,請先核對交易紀錄與套票餘額。

發生錯誤時先查紀錄,再考慮重試

如果提交失敗或結果不明確,請先重新整理或重新開啟訂單,查看「訂單交易」。即使介面顯示退款失敗,Stripe 退款要求也可能已記錄為處理中;錯誤訊息不代表退款完全沒有開始。

處理中或成功的 Stripe 退款會阻止重複要求。Stripe 回報結果後,處理中紀錄可以更新。如果紀錄仍不明確,請先讓工作室負責人或支援團隊核對訂單與 Stripe 退款狀態,再決定是否重試。