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課堂管理

設定重複排期

設定課堂每星期嘅上堂時間同地點,等 Bookjor 自動建立場次,開放畀客人預約。

開啟重複排期分頁

開啟要安排時間嘅課堂詳情頁,按頂部嘅「重複排期」分頁。

課堂已經有重複排期嘅話,每張排期卡片都會顯示星期幾上堂、時間範圍、地點同獲指派員工。

新增重複排期

按「新增重複排期」,右邊就會開啟表單。

喺下拉選單揀地點。「人數」會預先填入課堂嘅預設上限;今次排期需要唔同上限嘅話,可以自行更改。

揀每星期邊幾日、幾點上堂

剔選每星期上堂嘅日子,最少要揀一日。

重複排期會用「設定」入面嘅工作室時區。揀開始時間,再填「時長(分鐘)」,系統就會計出結束時間。例如 09:00 開始、上堂 60 分鐘,就會喺 10:00 結束。

設定生效日期同提前建立場次嘅日數

揀「生效開始日期」,即係 Bookjor 開始建立課堂嘅第一日,預設係今日。

排期只做一段時間嘅話,例如為期六星期嘅項目,可以填「生效結束日期」。留空就會持續生效。

「提前產生天數」決定系統會提早建立未來幾多日嘅場次。預設係 30 天,最多 90 天。客人只可以預約已經建立咗嘅場次。

新增重複排期表單,已選星期一、09:00 開始、60 分鐘、結束日期同提前產生 14 天,員工留空
圖中已設定日期範圍,同埋提前產生 14 天;儲存之前仲要指派員工。

指派員工同資源

喺「員工」搜尋,再揀一位或者多位授課教練。呢啲時段會佔用佢哋嘅個人日曆。

喺「資源」搜尋,再揀上堂用嘅課室或者設備空間。列表只會顯示所選地點嘅資源。

儲存同管理排期

按「建立排期」,Bookjor 就會按提前產生天數建立場次。重複規則有衝突,可能會令排期儲存唔到;即使規則成功儲存,個別有衝突嘅日期仍然可能被略過。發現少咗場次,可以參考相關疑難排解指南。

按「編輯」更改排期。之後未有人預約、仍然跟隨排期嘅場次,可以隨之更新或者移除。已有人預約嘅場次,如果需要改時間、地點、員工、資源,或者日期唔再符合規則,就會保留並改成獨立管理。更改排期後,要另外檢查現有場次。

按「停止重複排期」,就唔會再產生新場次。如果冇剔選「取消空置的已產生場次」,現有嘅未來場次都會保留。剔選後,只會取消冇預約、冇待確認客戶記錄,亦冇有效候補名額邀請嘅空置場次。只要有其中一種記錄,場次就會保留。因為曾經個別更改時間、地點、員工或者資源而獨立管理嘅場次,亦會保留;淨係改人數上限,唔會令場次變成獨立管理。

停止重複排期確認視窗,取消空置的已產生場次選項未剔選
冇剔選「取消空置的已產生場次」,就會保留現有嘅未來場次。