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課堂排程

設定預約提醒

設定預約提醒時間,了解接收對象,以及收唔到提醒時應該檢查啲乜。

開啟預約設定

前往「設定」>「預約」,搵到「預約提醒時間」。你需要編輯預約設定嘅權限。如果欄位停用咗,或者睇唔到「儲存變更」,請工作室擁有人檢查你嘅權限。

呢個全工作室設定控制預約開始前幾耐安排提醒。

預約設定顯示預約提醒時間為 0 分鐘,下方有儲存變更按鈕
10 月 8 日嘅示範畫面:「預約提醒時間」為 0,即已停用提醒。請按工作室需要選擇時間。

選擇提前提醒時間

輸入 0 至 10,080 分鐘(7 日)嘅整數。例如 60 代表開始前一小時;1,440 代表開始前一日。

輸入大於 0 嘅數值啟用提醒。計算出嚟嘅提醒時間必須仍然未到:如果確認預約時已經過咗提醒時間,系統唔會即時補發提醒。

了解邊啲預約會收到提醒

提醒適用於已確認嘅課堂場次、私人服務預約同課程場次,接收對象包括客戶同符合資格嘅獲指派員工。員工仍然需要有權限查看相關記錄。待處理、已取消或只屬於場地資源嘅事件唔符合資格。

電郵提醒需要有效嘅電郵地址。如果目前系統部署已啟用應用程式推送,而且接收者有已登記裝置,亦可能收到推送通知。呢項設定唔保證電郵一定入到收件匣,亦唔保證裝置一定顯示推送。

儲存並核對新時間

按「儲存變更」,等成功訊息出現,再重新開啟「設定」>「預約」核對已儲存嘅數值。如果出現錯誤,請先處理,唔好假設設定已更改。

更改數值會排程背景更新,重新計算現有已確認、而且未發送提醒嘅客戶同員工事件。只有重新計算後仍未到嘅提醒時間先會安排發送。已發送嘅提醒唔會重發,儲存相同數值亦唔會觸發更新。

有需要時關閉提醒

輸入 0,再按「儲存變更」即可停用提醒。背景更新會清除符合資格而未發送嘅預定提醒;已處理中或已送出嘅訊息唔會即時收回。

要重新啟用提醒,請儲存大於 0 嘅數值。系統會重新計算符合資格嘅現有預約,但如果新嘅提醒時間已過,就唔會補發提醒。

檢查點解收唔到提醒

確認「預約提醒時間」大於 0、預約已確認,而且喺確認預約或更改設定時,預計提醒時間仍然未到。亦請核對開始時間同工作室時區。

檢查接收者嘅電郵地址同垃圾郵件資料夾。推送通知方面,請檢查應用程式通知權限同裝置設定。預約提醒同預約確認電郵係兩回事。

如果仍然有問題,請向支援提供預約編號、預計開始及提醒時間,以及受影響嘅接收者。唔好反覆儲存相同數值:咁樣唔會重新安排提醒。