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工作室設定

設定員工不可預約時段

同事放假或者另有安排時,可以喺日曆封鎖一次性時段,避免課堂同預約撞期。

打開同事嘅不可預約時段

喺側邊欄按「員工」,打開嗰位同事嘅資料,再揀「不可預約時段」分頁。

表格會列出已有時段嘅標題、開始時間同結束時間。

你要有查看員工不可預約時段嘅權限,先會喺分頁同日曆見到呢啲資料。新增或者刪除時段,仲要有管理權限。權限範圍揀「已指派」只包括你自己,揀「全部」先包括其他同事。

員工不可預約時段列表,顯示標題、開始時間同結束時間
喺員工資料查看已設定嘅不可預約時段。

加入一次性封鎖時段

按「新增不可預約時段」,改個簡短標題,例如年假或者覆診,再揀開始同結束嘅日期及時間。

結束時間一定要遲過開始時間,標題最多可以填 50 個字元。

新增時,系統會先檢查有冇撞期。如果同原有預約或者課堂重疊,要先調整原有安排;新增不可預約時段唔會代你取消任何預約。

新增不可預約時段表格
填好標題、開始時間同結束時間,就可以設定一次性不可預約時段。

確認日曆顯示正確

儲存後,打開員工嘅「排程」分頁,或者主「課堂表」頁。你有權查看嘅不可預約時段,會顯示喺日曆同活動詳情。

系統會阻止同呢段時間重疊嘅預約同課堂。就算處理預約嘅同事睇唔到封鎖時段詳情,呢個限制都一樣有效。

刪除唔再需要嘅時段

唔再需要封鎖呢段時間,就返去「不可預約時段」刪除。刪除後冇得復原,系統亦會即時停止用呢段時間檢查排期衝突。