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工作室設定

設定員工不可預約時段

在員工行事曆加入一次性不可用時段,避免課堂或預約與假期、約會等安排衝突。

操作截圖使用香港繁體中文介面,部分用詞可能與本文不同。

打開員工資料

按側邊欄的「員工」,打開員工資料,再選擇「不可預約時段」分頁。

表格會列出現有時段的標題、開始時間和結束時間。

分頁和行事曆顯示受到查看員工不可預約時段權限的限制。新增或刪除還需要管理權限;「已指派」只涵蓋你自己的時段,「全部」才涵蓋其他員工。

員工不可預約時段的標題、開始及結束時間
員工不可預約時段的標題、開始及結束時間。

新增不可用時間

點選「新增不可預約時段」,輸入簡短標題,例如年假或回診,再選擇開始與結束日期時間。

結束時間必須遲於開始時間,標題最多 50 個字元。

建立時系統會先檢查現有衝突。如果與預約或課程重疊,請先調整原有安排;新增不可預約時段不會自動取消已有預約。

新增不可預約時段表單
新增不可預約時段表單。

檢查行事曆

儲存後開啟員工「排程」分頁或主「排程」頁面。有權查看的不可預約時段會顯示在行事曆和活動詳細資料中。

系統會阻止與該時段重疊的預約和課程,即使處理預約的員工無權查看時段詳細資料也一樣。

刪除時段

不再需要時返回「不可預約時段」並刪除。刪除不能復原,並會即時從排程衝突檢查中移除。