跳至主要內容
回支援中心
課程管理

設定課程系列

建立有固定人數上限與報名截止時間的多場次課程系列,安排各個場次,讓客戶一次報名整個系列。

操作截圖使用香港繁體中文介面,部分用詞可能與本文不同。

開啟課程系列頁面

在管理後台中,點選側邊欄的「課程系列」。你會看到卡片清單,顯示每個課程系列的名稱、報名人數與狀態。

課程系列是讓客戶整組報名的一系列固定場次,例如六週初學者瑜伽系列或暑期集訓營。一般課程(Class)是讓客戶單堂預約;報名課程系列則代表客戶參加整個計畫。

每張卡片會顯示已佔用的名額(例如已報名 3 / 共 12 人)以及狀態,例如可報名、已滿或已截止報名。

開始建立課程系列

點選右上角的「新增課程系列」,表單面板會從右側滑出,包含兩個部分:基本設定與定價。

輸入課程系列名稱與可選的說明。說明支援文字格式,你可以加入標題、項目符號與連結。這段文字會顯示在客戶預約頁面,請說明課程系列涵蓋的內容、適合的對象,以及客戶需要攜帶的物品。

設定人數上限。這是整個課程系列最多可報名的客戶人數,所有場次共用此上限。

可在「預約須知」填寫報到或準備事項,內容會加入確認電子郵件,並在已確認預約的詳細資訊中顯示,直到預約結束。

新增課程系列表單,名稱為 Demo Yoga Foundation Course、人數上限 6,報名開放及截止時間留空
報名開放與截止時間為選填,不需要限制時可留空。

設定報名開放與截止時間(選填)

用「報名開放時間(選填)」控制客戶何時可以開始報名,再用「報名截止時間(選填)」設定截止日期與時間。截止時間不能早於開放時間。

不需要的時間限制可以留空。預約頁面也會檢查課程狀態和剩餘名額。員工可在後台於開放時段以外報名,但不能略過額滿、已取消或已完成狀態。

設定定價

在「定價」中至少新增一種付款方式:現金、點數方案或通行證方案。現金和點數付款需要填寫「標準費用」,通行證不需要填寫點數費用。

費用涵蓋整個課程系列的報名,而非單一場次。可以新增多種付款方式,讓客戶使用金錢、點數方案或有效通行證報名。

課程系列定價範例,預約須知留空,現金標準費用為 HKD 600
這裡的定價適用於整個課程系列。

為課程系列新增場次

點選「提交」儲存課程系列,然後從課程系列網格開啟它,進入詳細頁面。點選「新增場次」來安排課程系列的每一堂課。

每個場次都需要設定時長與開始日期及時間,然後選擇地點、授課人員,以及所需的資源(教室或器材空間)。報名課程系列的客戶會自動加入你新增的每一個場次。

為計畫的每一堂課重複這個步驟。例如,六週的課程系列通常有六個場次。每個場次都會顯示在場次表格中,包含開始時間、員工、地點與狀態。

新增課程場次表單,時長為 60 分鐘,已填開始時間並選擇 Demo Central Studio 及 Demo Owner,資源留空
儲存場次前,請核對時間、地點、員工與所需資源。

為客戶報名

開啟「課程報名」分頁,點選「新增客戶」,依顯示名稱搜尋並選擇客戶。若尚未建檔,請先在「客戶」建立資料。

選擇免費、稍後付款、線下收款或方案。「稍後付款」需填寫應收金額;「線下收款」僅適用於已在 Bookjor 以外收齊款項的情況,並需填寫已收金額。點數方案需選擇有效方案,再填寫合計餘額範圍內要扣除的點數;通行證不需要填寫點數。

點選「新增客戶」。成功報名會預留名額,並將客戶加入尚未開始的場次,不會補加到已開始的場次。之後新增場次時,仍有效的報名也會加入。

課程系列加入客戶表單,已選 Jamie Demo 及稍後付款,費用為 HKD 600
「稍後付款」需要填寫應收金額,此例為 HKD 600。

後續編輯、取消或調整

點選「編輯課程系列」修改詳細資訊、報名時段、預約須知或定價。新定價不會改寫現有訂單。

取消單一場次時,從場次表格開啟該場次,再選擇「更多選項 > 取消場次」。只取消一位客戶的報名,則在「課程報名」選擇「取消報名」。這兩個表單可選擇固定方案點數補償,不使用整個課程的分類退款設定。

取消整個系列時,選擇「更多選項 > 取消課程」。分別為「點數付款」和「單次付款」選擇不作補償或發放指定點數;點數付款也可選擇「退回原有點數」。選擇退回原有點數時,即使已有場次結束,仍會退回整個課程系列的原付款點數,保留原有效期與共享設定,先前的場次補償也會保留。

取消整個課程時,只有符合條件且成功支付正數金額的付款會獲得退款或補償。未付款、免費、零金額和通行證報名不會獲得補償。發放指定點數是方案點數補償,不是現金退款。確認永久取消前,請檢查兩類選項。

取消課程預覽,點數付款及單次付款均選擇不作補償
確認取消前,請分別核對點數付款與單次付款的補償選項。

完成已結束的課程系列

所有場次的結束時間都已過去後,「更多選項」會提供「完成課程」。閱讀確認內容,再確認完成。課程至少需要一個場次。

完成是永久操作,此後無法再報名或修改課程。請在整個計畫結束後使用;若仍需繼續上課,請改期個別場次。