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客戶管理

設定免責聲明同收集簽名

寫好工作室免責聲明再發佈,等客人自己簽署,或者喺現場用後台收集簽名。

打開「設定 > 免責聲明」

喺管理後台側邊欄按「設定」,再揀「免責聲明」。頁面會顯示編輯器,狀態提示會話你知而家睇緊嘅係已發佈版本定草稿。

工作室同一時間最多有一份已發佈版本同一份草稿。客人只會見到已發佈版本;草稿就留畀你準備下一個版本。

你需要管理免責聲明權限,先可以打開範本設定、儲存草稿或發佈。

寫免責聲明內容

填寫標題,例如「參與免責聲明」。標題會出現喺客人簽署頁頂部,請寫清楚份聲明係關於乜。

喺編輯器寫好內容,可以加標題、條款編號、粗體同場地守則連結。客人會喺簽署頁睇到完整內容,再決定簽署。

免責聲明編輯器顯示註明冇法律效力嘅示範文字
圖中只係示範文字,冇法律效力。發佈前,請換成經律師審閱、適合工作室使用嘅內容。

先儲存草稿

按「儲存草稿」保存內容。儲存草稿唔會發佈,客人仍然只會見到已發佈版本。

儲存後,狀態提示會顯示已有草稿。你可以繼續修改,準備好先發佈。

準備好就發佈

先檢查編輯器入面嘅標題同內容,再按「發布免責聲明」。Bookjor 會先將而家嘅內容儲存成草稿,再發佈、編上下一個版本編號,同時封存舊版本。

之後客人簽署同出席檢查都會用新版本。簽過舊版本嘅客人,要再簽新版本,先會顯示已簽目前版本。

客人點樣自行簽署

客人登入預約網站後,可以打開「免責聲明」頁,睇已發佈嘅標題、日期同完整內容。

睇完內容後,客人要填姓名、喺簽名板簽名、剔選同意條款,再提交。Bookjor 會喺客人記錄保存姓名、簽名圖像、簽署時間、IP 地址同 User-Agent。

喺現場收集簽名

喺「客戶」打開客人資料,再按「收集免責聲明」。你要有收集客戶免責聲明權限,而客人亦要仲未簽目前已發佈版本,先可以操作。

視窗會顯示已發佈嘅標題、日期同內容。請客人或合適嘅簽署人先閱讀,核對姓名,再親自喺簽名板簽名同確認同意。完成後按「收集免責聲明」儲存。

客人未簽署時點樣記錄出席

標記課堂出席時,Bookjor 會檢查每位客人有冇簽目前已發佈嘅免責聲明。如果未簽,儲存出席記錄前會彈出確認視窗。

睇清楚提示後,你可以取消,先請客人簽署;亦可以按「仍然標記出席」,喺未簽署嘅情況下儲存出席。呢個提示唔會強制阻止你繼續。

發佈新版本後要重新簽署

新版本發佈後,舊版本嘅簽名會顯示為過期。客人可以自行簽新版本,有權限嘅同事亦可以再用「收集免責聲明」收集簽名。

舊簽名會保留,亦會繼續連結到當時簽署嗰個版本,唔會因為發佈新版本而刪除。

查看已收集嘅簽名

打開你有權查看嘅客人資料,按「已簽署免責聲明」就可以睇簽名記錄。視窗會顯示簽署人姓名、簽署時間同簽名圖像;如果由同事收集,亦會顯示嗰位同事。

要保留副本,可以按「下載 PDF」。查看已有嘅簽署記錄唔需要「收集免責聲明」權限。