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客戶管理

新增客戶資料

在後台建立客戶登入與聯絡資料,或在現有客戶名下新增家庭成員資料。

操作截圖使用香港繁體中文介面,部分用詞可能與本文不同。

開啟客戶頁面

點選側邊欄的「客戶」,先以顯示名稱搜尋,避免重複建檔。清單會顯示姓名與照片;電子郵件和電話欄位依您的聯絡資訊檢視權限顯示。

填寫新客戶資料

點選「新增客戶」,輸入名字、姓氏、顯示名稱、電子郵件與 8 至 72 個字元的密碼。顯示名稱可使用客戶的慣用名。

電話號碼須包含國家或地區代碼,例如 +886912345678。如果「設定 > 一般」已啟用註冊時必須提供電話號碼,電話就是必填欄位;否則可以留空。

若電子郵件已被使用,建立會失敗並顯示錯誤。請先核對現有客戶資料,避免重複建立。

新增客戶表單,填有示範姓名與電子郵件,密碼和電話仍為空白
填寫姓名、電子郵件及密碼;電話是否必填取決於工作室設定。

提交並核對資料

點選「提交」並等待成功訊息。Bookjor 會寄送註冊歡迎電子郵件,附上客戶網站連結,但不會包含密碼。

開啟新客戶資料,點選「編輯客戶」即可補充性別、出生日期或更新其他資訊。聯絡資訊欄位只會向具備相應權限的同事顯示。

即使歡迎電子郵件寄送失敗,客戶資料仍會建立;請另外核對登入,不要重複新增同一位客戶。

視需要新增家庭成員

使用 Pro 或 Deluxe 時,可在主要客戶的「家庭成員」分頁點選「新增家庭成員」。填寫成員的名字、姓氏、顯示名稱與關係;出生日期、性別、電子郵件和電話都是選填。

家庭成員是由主要客戶管理的獨立參加者資料,並非另一個使用密碼登入的客戶帳戶。「家庭成員」分頁會顯示目前人數與上限。